Cara Mengajukan Sponsor di BRI

Pulang dari Sentra Pendidikan keinget kerjaan dulu sebelum promosi, kangen kerjaan di Consumer Banking. Bagaimana ngga kangen kalau kerjaan salah satunya adalah mengoreksi proposal sponsorship yang tiap hari ada aja. Sehari aja bisa tuh proposal numpuk antara 10 sampai 20 (sampai bingung mau di approve yang mana) dari situ muncullah untuk mengabadikan ingatan ane ini dengan menulis, ketimbang besok lupa kalau pernah inget hal ini hahaha.

Jadi prosedur untuk mengajukan sponsor di BRI (khususnya yang ane bahas ini di Kanwil BRI Yogyakarta) di Kantor tersebut ada 3 Kantor yang dipimpin oleh 3 Pemimpin tentunya meenn, Lantai dasar adalah Bank BRI Cabang Yogyakarta Cik Ditiro disitu adalah cabang terbesar di wilayah Kanwil BRI Yogyakarta, Cabang tersebut menangani operasional selayaknya Bank pada umumnya (menabung dan meminjam tentunya). Nah naik ke Lantai 1, disini udah mulai terpisah nih, yang sebelah timur masih Cabang Yogyakarta Cik Ditiro dan yang sebelah barat udah masuk Kantor Wilayah, kemudian naik lagi ke lantai 2. Disini adalah ruang kerja ane yang dulu (huhuhu kangen Consumer Banking). Lantai 3 atau lantai paling atas adalah Kantor Inspeksi BRI.

Nah dari ketiga Kantor tersebut memang beda pemimpin tuh, saran ane jika mau masukin proposal, pilihlah salah satu diantara ketiga kantor tersebut, Jangan ketiganya dimasukin proposal. Nah kebanyakan sih proposal yang masuk ada di Lantai 2 atau di Kanwil BRI. Proposal yang dimasukkan pun berbagai macam tujuannya antaralain :

1. Proposal Sponsorship yang berbau minta dana untuk branding promosi produk BRI, biasanya dieksekusi oleh bagian CBK (Consumer Banking) dulu sih ane yang eksekusi tuh proposal-proposal. 
2. Proposal Sponsorship berbau CSR (Corporate Social Responsibility) nah proposal berbau ini biasanya dieksekusi oleh bagian Bisnis program
3. Proposal Penelitian, biasanya berbau tugas akhir atau untuk magang kerja gitu meen, proposal ini masuk ke bagian SDM (ada di lantai 1)

Yang akan ane bahas adalah prosedur untuk proposal sponsorship, sebelumnya apa aja sih yang termasuk proposal sponsorship yang ane tangani?

1. Sponsorship untuk mencari suntikan dana segar yang biasanya dilakukan oleh mahasiswa, anak sekolahan, instansi-instansi dll gitu.
2. Sponsorship untuk iklan di media cetak (Koran, tabloid dll)
3. Sponsorship untuk mitra kerja seperti pembuatan baju, kaos, spanduk, percetakan lainnya
4. Sponsorship untuk mitra kerja event organize

Nah pertama-tama datanglah ke satpam yang ada dilantai 2, kemudian masukin tuh proposalnya. Bilang proposal tersebut untuk apa tujuannya (agar dapat diproses dengan cepat oleh bagian yang menanganinya). Kemudian tunggulah 2 minggu, karena itu prosedur yang ane buat agar ane bisa narik napas ngerjain yang lain hehe. 

      Untuk Kriteria proposal yang menjadi pertimbangan atau bahkan di approve adalah

1. Pakailah rekening pembayaran BANK BRI!!! sering ane liat di proposal sponsorship masa minta dana di BRI eh pembayarannya di bank lain?? dari situ udah langsung tak coret dah tuh proposal.
2. Rencanakan Event tersebut jauh-jauh hari missal nih proposal masuk 22 November 2012, event acaranya yang baik itu 2 bln setelah atau lebih. jangan ajui sekarang tapi acaranya seminggu kemudian, mending ane coret aja ketimbang ngerjain mepet hahaha (maaf bagi yang pernah ane tolak proposalnya.
3. Nasabah BRI. Jika anda adalah nasabah BRI ntah nasabah Simpanan atau nasabah Pinjaman itu termasuk point tambahan untuk ane approve proposalnya. biasanya jika setelah beberapa pertimbangan tersebut diatas maka ane cek rekening yang tertera apakah termasuk nasabah BRI atau bukan.
4. Pahami aturan!! jika sudah ditentukan 2 minggu setelah pengajuan proposal maka jangan telepon ke bagian CBK sebelum tanggal tersebut, karena keseringan telepon bikin ane coret tuh proposal (kerjaan ane bukan ngurusi 1 proposal doing meenn)
5. Tentukan tema yang mengangkat nama BRI, biasanya event-event tersebut menggunakan judul yang menurutnya bagus, alangkah baiknya event tersebut ada nama BRI missal sponsor bola basket 3 on 3 dengan nama BRI 3 on 3 Basket Ball, itu akan jadi point pertimbangan juga.
6. Berdoalah, yang terakhir berdoalah agar proposal anda diterima hehe.

Tips diatas mungkin sangat membantu anda dalam pengajuan proposal sponsorship di BRI, ada berbagai pertimbangan selain tips diatas yang bukan wewenang ane gan, mungkin juga ada proposal yang di approve tanpa kriteria tersebut diatas, itu tergantung atasan ane juga sih.  Nah selanjutnya akan ane bahas tips agar event organize dapat menjadi Mitra BRI….